PDF dokumentumok megtekintésére, megjelenítésére futtathatjuk az Adobe Acrobat Reader alkalmazást, lehetővé teszi az interaktív űrlapok kitöltését, valamint a szövegek kiemelését és megjegyzések hozzáadását is a hatékonyabb együttműködés érdekében. A kereskedelmi kiadás jelszavas vagy tanúsítványalapú titkosítával meg tudjuk akadályozni a hozzáférést a PDF dokumentumokhoz.
A szoftverrel a Adobe Acrobat Reader eszközével a már titkosított PDF fájlokat biztonságosan meg tudjuk nyitni. Megjeleníthetjük és menedzselhetjük. A dokumentumok titkosítását, a jelszavas védelmét és a hozzáférési jogosultságok korlátozását az Adobe Acrobat Pro verziója biztosítja.
A PDF fájlok védelméhez a legelterjedtebb 128 bites, valamint a még magasabb biztonságot garantáló 256 bites AES eljárás szolgál. Dokumentumok titkosításakor alapvetően kétféle védelmi eljárás közül lehet választani.
A jelszó alkalmazása, amely teljes mértékben megakadályozza, hogy illetéktelen személyek megtekintsék a PDF tartalmát. A helyes jelszó megadása nélkül a dokumentum nem nyitható meg. A tartalmuk korlátlanul olvasható a szoftver segítségével, a készítő egyedi korlátozásokat biztosíthat a PDF dokumentumhoz. Ez lehetővé teszi például a nyomtatási funkció letiltását. A szövegek szerkesztését és képek kimásolásának megakadályozását, vagy a nyomtatási minőség csökkentését. Nem tudják engedély nélkül módosítani.
A titkosított PDF állományt kizárólag az a személy tudja megnyitni az Adobe Acrobat Reader alkalmazásban, aki rendelkezik a jelszóval.
Az Adobe Acrobat Reader segítségével a PDF dokumentumok megosztása gyors és egyszerű. Hiszen a szoftver a felhőszolgáltatásai révén a fájlok közvetlen hivatkozásként vagy e-mail mellékletként is továbbíthatók. A felületen található megosztási funkcióval a felhasználók hivatkozást hozhatnak létre. A címzettek böngészőből megtekinthetik, megjegyzésekkel láthatják el vagy letölthetik a dokumentumot. Az Adobe Document Cloud szolgáltatással az állományok valós időben nyomon követhethetőek. Ezen az oldalon szerezhető be.
Ha új verzióról van tudomásod, vagy észrevételed van az oldallal kapcsolatban használd a lap tetején található kapcsolat menüpontot.