Tippek az OpenOffice Writer használatához

A hatékonyság kulcsa az OpenOffice Writer használatakor a gépelési sebességben, a szoftver szolgáltatásaiban és a strukturált dokumentumkezelésben rejlik. Sokan esnek abba a hibába, hogy a szövegszerkesztőt egyszerű írógépként használják. A Writer valódi ereje a stíluslapok alkalmazásában mutatkozik meg igazán.

A vizuális elrendezés pontosságát nagyban növeli a navigátor ablak használata, amely az F5 billentyűvel nyitható meg. Különösen hosszú, több oldalas dokumentumoknál válik pótolhatatlanná, hiszen a segítségével pillanatok alatt ugrálhatunk a fejezetek, táblázatok vagy beszúrt képek között. Anélkül, hogy percekig kellene görgetnünk a szöveget. A munkavégzést segítik a nem nyomtatható karakterek is, amelyek megjelenítésével láthatóvá válnak a felesleges szóközök vagy a rossz helyre tett bekezdésjelek. Így elkerülhetők az olyan esztétikai hibák, amelyek csak a nyomtatás után derülnének ki.

A dokumentumok hordozhatósága és a kompatibilitási kérdések kezelése szintén alapvető fontosságú a napi munka során. Bár az OpenOffice saját formátuma rendkívül stabil, a használathoz elengedhetetlen a megfelelő exportálási művelet. A Writer beépített PDF-exportáló funkciója lehetővé teszi, hogy a kész anyagot bárki számára olvasható, fix formátumú dokumentummá alakítsuk. A szerkeszthető verziókat érdemes a mentési beállításoknál úgy konfigurálni, hogy a szoftver figyelmeztessen, ha nem a legelterjedtebb Microsoft Word formátumokat választjuk. Ez megkíméli a felhasználót attól a kellemetlenségtől, hogy a fogadó fél nem tudja megnyitni a küldött fájlt.

Az OpenOffice PDF exportálási lehetőségével a dokumentum az eredeti formázását megőrzi, bármilyen eszközön egységesen jelenik meg. A műveletet a felső eszköztáron található PDF ikonnal azonnal elindíthatjuk. A Fájl, Exportálás PDF-formátumban menüpont alatt részletesebb beállításokat is találunk. Ahol például jelszóval védhetjük le a fájlt vagy optimalizálhatjuk a képek minőségét a kisebb méret érdekében. Amennyiben a dokumentumot közös munkára vagy későbbi kiegészítésekre szánjuk, érdemes kihasználni a jegyzetek funkciót. A szöveg mellett, a margón jelenít meg színes buborékokat a szerző nevével és a dátummal ellátva. Ezek a jegyzetek az exportálási folyamat során is megőrizhetők, így a végeredmény egy interaktív, szakmai észrevételekkel teli munkaanyag lesz.

Aki pedig gyakran használ speciális karaktereket vagy matematikai jeleket, annak a saját billentyűkombinációk hozzárendelése jelenthet óriási könnyebbséget. A menürendszerben való hosszas keresgélés helyett egyetlen mozdulattal beszúrhatók a leggyakrabban használt szimbólumok. Ezen a forráson keresztül szerezhető be.